Datenschutz­erklärung

1. Einleitung

Diese Website wird betrieben von: simply Legal GmbH.

Es ist uns sehr wichtig, mit den Daten unserer Website-Besucher*innen vertrauensvoll umzugehen und sie bestmöglich zu schützen. Aus diesem Grund leisten wir alle Anstrengungen, um die Anforderungen der DSGVO zu erfüllen.

Im Folgenden erläutern wir Dir, wie wir Deine Daten auf unserer Webseite verarbeiten. Dazu verwenden wir eine möglichst klare und transparente Sprache, damit Du wirklich verstehst, was mit Deinen Daten passiert.

2. Allgemeine Informationen

2.1 Verarbeitung von personenbezogenen Daten und andere Begriffe

Datenschutz gilt bei der Verarbeitung von personenbezogen

en Daten. Personenbezaogen meint alle Daten, mit denen Du persönlich identifiziert werden kannst. Das ist z.B. die IP-Adresse des Geräts (PC, Laptop, Smartphone, etc.) vor dem Du gerade sitzt. Verarbeitet werden solche Daten dann, wenn ‚irgendetwas damit passiert‘. Hier wird z.B. die IP vom Browser an unseren Provider übermittelt und dort automatisch gespeichert. Das ist dann eine Verarbeitung (gemäß Art. 4 Nr. 2 DSGVO) voan personenbezogenen Daten (nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO).

Diese und weitere gesetzlichen Definitionen sind in Art. 4 DSGVO zu finden.

2.2 Anzuwendende Vorschriften/ Gesetze – DSGVO, BDSG und TDDDG

Der Umfang des Datenschutzes wird durch Gesetze geregelt. Das sind in diesem Fall die DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) als europäische Verordnung und das BDSG (Bundesdatenschutprzgesetz) als nationales Gesetz.

Außerdem ergänzt das TDDDG die Vorschriften aus der DSGVO, soweit es sich um den Einsatz von Cookies handelt.

2.3 Der/Die Verantwortliche

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist der/die Verantwortliche im Sinne der DSGVO. Das ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Den Verantwortlichen erreichst Du unter:

simply Legal GmbH

Burkarderstraße 36 97082 Würzburg

info@simply-legal.ai

2.4 So werden Daten auf dieser Website grundsätzlich verarbeitet

Wie wir bereits festgestellt haben, gibt es Daten (z.B. IP-Adresse), die automatisch erhoben werden. Diese Daten werden überwiegend für die technische Bereitstellung der Homepage benötigt. Soweit wir darüber hinaus personenbezogene Daten verwenden oder andere Daten erheben, klären wir Dich darüber auf bzw. fragen nach einer Einwilligung.

Andere personenbezogene Daten teilst Du uns bewusst mit.

Detaillierte Informationen hierzu erhältst Du weiter unten.

2.5 Deine Rechte

Die DSGVO stattet Dich mit umfassenden Rechten aus. Diese sind z.B. die unentgeltliche Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Deiner gespeicherten personenbezogenen Daten. Außerdem kannst Du die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten verlangen oder Dich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Eine erteilte Einwilligung kannst Du jederzeit widerrufen.

Wie diese Rechte im Detail aussehen und wie sie wahrzunehmen sind, findest Du im letzten Abschnitt dieser Datenschutzerklärung.

2.6 Datenschutz – Unsere Sicht

Datenschutz ist für uns mehr als nur eine lästige Pflicht! Personenbezogene Daten haben einen großen Wert und ein achtsamer Umgang mit diesen Daten sollte in unserer digitalisierten Welt selbstverständlich sein. Außerdem sollst Du als Website-Besucher*in in der Lage sein, selbst zu entscheiden, was, wann und durch wen mit Deinen Daten „passiert“. Deswegen verpflichten wir uns, alle gesetzlichen Bestimmungen einzuhalten, erheben nur die für uns notwendigen Daten und behandeln diese selbstverständlich vertraulich.

2.7 Weitergabe und Löschung

Die Weitergabe und Löschung von Daten sind ebenfalls wichtige und sensible Themen. Deswegen möchten wir Dich vorab kurz über unsere generelle Herangehensweise hierzu informieren.

Eine Weitergabe der Daten findet nur aufgrund einer Rechtsgrundlage und nur dann statt, wenn dies unumgänglich ist. Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn es sich um einen sogenannten Auftragsverarbeiter handelt und ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen wurde.

Wir löschen Deine Daten dann, wenn der Zweck und die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung wegfallen und der Löschung zudem keine anderen gesetzlichen Verpflichtungen entgegenstehen. Einen ‚guten‘ Überblick darüber gibt auch Art. 17 DSGVO.

Alle weiterführenden Informationen entnimmst Du bitte dieser Datenschutzerklärung und wendest Dich bei konkreten Fragen an den Verantwortlichen.

2.8 Hosting

Diese Website wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei handelt es sich zum einen um die automatisch erhobenen und gespeicherten Logfiles (näheres dazu siehe unten), wie auch um alle sonstigen Daten, die die Website-Besucher*innen angeben.

Das externe Hosting erfolgt zum Zwecke einer sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website und dient in diesem Zusammenhang der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kund*innen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a, b und f DSGVO, sowie § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit eine Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Website-Besuchers oder Users im Sinne des TDDDG umfasst.

Unser Hoster verarbeitet nur solche Daten, die zur Erfüllung seiner Leistungspflicht erforderlich sind und agiert als unser Auftragsverarbeiter, das heißt, er unterliegt unseren Weisungen. Wir haben einen entsprechenden Vertrag über die Auftragsverarbeitung mit unserem Hoster geschlossen.

Folgenden Hoster setzen wir ein:

Hetzner

Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland.

info@hetzner.com

https://www.hetzner.com/de/rechtliches/datenschutz.

Framer

Framer B.V., Rozengracht 207B, 1016 LZ Amsterdam, Niederlande

https://www.framer.com/legal/privacy-statement/.

2.9 Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten benötigt immer eine Rechtsgrundlage. Die DSGVO sieht in Art. 6 Abs. 1 Satz 1 folgende Möglichkeiten vor:

a) Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben;

b) die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen;

c) die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der/die Verantwortliche unterliegt;

d) die Verarbeitung ist erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen;

e) die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem/der Verantwortlichen übertragen wurde;

f) die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des/der Verantwortlichen oder eines/einer Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt.

In den folgenden Abschnitten werden wir Dir die konkrete Rechtsgrundlage zu der jeweiligen Verarbeitung nennen.

3. Das passiert auf unserer Website

Durch den Besuch auf unserer Website verarbeiten wir personenbezogene Daten von Dir.

Um diese Daten bestmöglich gegen einen unbefugten Eingriff durch Dritte zu schützen, benutzen wir eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Diese verschlüsselte Verbindung erkennst Du daran, dass in der Adresszeile Deines Browsers ein https:// oder ein Schloss-Symbol abgebildet ist.

Im Folgenden erfährst Du, welche Daten beim Besuch unserer Website erhoben werden, zu welchem Zweck dies geschieht und aufgrund welcher Rechtsgrundlage.

3.1 Datenerhebung beim Aufruf der Website

Durch das Aufrufen der Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert. Es handelt sich um folgende Informationen:

Browsertyp und Browserversion

verwendetes Betriebssystem

Referrer URL

Hostname des zugreifenden Rechners

Uhrzeit der Serveranfrage

IP-Adresse

Diese Daten werden vorübergehend benötigt, um Dir unsere Website dauerhaft und problemlos anzeigen zu können. Insbesondere dienen diese Daten damit folgenden Zwecken:

Systemsicherheit der Website

Systemstabilität der Website

Fehlerbehebung auf der Website

Verbindungsaufbau zur Website

Darstellung der Website

Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und erfolgt aus unserem berechtigten Interesse an der Verarbeitung dieser Daten, insbesondere aus dem Interesse an der Funktionalität der Website sowie deren Sicherheit.

Diese Daten werden nach Möglichkeit pseudonymisiert gespeichert und nach Erreichen des jeweiligen Zwecks gelöscht.

Soweit die Server-Log-Dateien die Identifizierung der betroffenen Person ermöglicht, werden die Daten maximal für einen Zeitraum von 14 Tagen gespeichert. Eine Ausnahme besteht dann, wenn ein sicherheitsrelevantes Ereignis auftritt. In diesem Fall werden die Server-Log-Dateien bis zur Beseitigung und abschließenden Aufklärung des sicherheitsrelevanten Ereignisses gespeichert.

Im Übrigen findet eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.

3.2 Cookies

3.2.1 Allgemeines

Diese Website nutzt sogenannte Cookies. Dabei handelt es sich um einen Datensatz, eine Information, die im Browser Deines Endgeräts gespeichert wird und in einer Relation zu unserer Website steht.

Durch das Setzen von Cookies kann dem Besucher insbesondere die Navigation der Website erleichtert werden.

In unserem Cookie-Consent-Tool findest Du alle Informationen über die Cookies, die wir auf unserer Website (ggf. nach Ihrer Einwilligung) im Einsatz haben.

3.2.2 Ablehnen von Cookies

Alle Cookies, die nicht technisch notwendig sind, kannst Du direkt über unser Cookie-Consent-Tool verwalten.

Das Setzen von Cookies kann verhindert werden, indem Du die Einstellungen Deines Browsers anpasst.

Hier findest Du die entsprechenden Verlinkungen zu häufig benutzten Browsern:

Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-und-website-daten-in-firefox-loschen?redirectslug=Cookies+l%C3%B6schen&redirectlocale=de

Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=de

Microsoft Edge: https://support.microsoft.com/de-de/windows/l%C3%B6schen-und-verwalten-von-cookies-168dab11-0753-043d-7c16-ede5947fc64d

Safari: https://support.apple.com/de-de/guide/mdm/mdmf7d5714d4/web und https://support.apple.com/de-de/guide/safari/sfri11471/mac. Soweit Du einen anderen Browser nutzt, empfiehlt es sich den Namen Deines Browsers und ‚Cookies löschen und verwalten‘ in eine Suchmaschine einzugeben und dem offiziellen Link zu Deinem Browser zu folgen.

Alternativ kannst Du Deine Cookie-Einstellungen auch unter www.aboutads.info/choices/ oder www.youronlinechoices.comverwalten.

Wir müssen Dich allerdings darauf hinweisen, dass eine umfassende Blockierung/Löschung von Cookies zu Beeinträchtigungen bei der Nutzung der Website führen kann.

3.2.3 Technisch notwendige Cookies

Wir setzen auf dieser Website technisch notwendige Cookies ein, damit unsere Website fehlerfrei und gemäß den geltenden Gesetzen funktioniert. Sie helfen dabei, die Website nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Funktionen unserer Website können ohne den Einsatz von Cookies nicht dargestellt werden.

Rechtsgrundlage hierfür ist je nach Einzelfall Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und/oder f DSGVO.

3.2.4 Technisch nicht notwendige Cookies

Außerdem verwenden wir auf unserer Website auch solche Cookies, die technisch nicht notwendig sind. Diese Cookies dienen unter anderem dazu, das Surfverhalten des Website-Besuchers zu analysieren oder Funktionen der Website anzubieten, die jedoch technisch nicht zwingend notwendig sind.

Rechtsgrundlage hierfür ist Deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Technisch nicht notwendige Cookies werden nur mit Deiner Einwilligung gesetzt, die Du jederzeit im Cookie-Consent-Tool widerrufen kannst.

3.3 Datenverarbeitung durch Nutzereingabe

3.3.1 Einsatz von KI

Personenbezogene Daten von Besuchern dieser Website können unter Einsatz von Künstlicher Intelligenz (z. B. zur automatischen Auswertung von Kontaktformularen, mittels eines KI-Chatbots oder zur Optimierung interner Abläufe) verarbeitet werden.

Dabei können insbesondere Kontaktdaten sowie Formular- oder Chatinhalte erfasst und durch KI-Modelle analysiert werden. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (sofern eine Einwilligung vorliegt) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse zur Effizienzsteigerung). Eine Übermittlung an Dritte (z. B. CRM-Anbieter oder externe KI-Dienstleister) erfolgt nur, soweit dies zur Erreichung der genannten Zwecke erforderlich ist. Die eingesetzten Tools werden in dieser Datenschutzerklärung im Kontext ihrer Funktionalität aufgeführt und über Details informiert.

3.3.2 Kontaktaufnahme

a) E-Mail

Wenn Du per E-Mail mit uns in Kontakt trittst, verarbeiten wir Deine E-Mail-Adresse und ggf. weitere in der Mail enthaltene Daten. Diese werden auf dem Mail-Server und teilweise auf den jeweiligen Endgeräten gespeichert. Je nach Anliegen ist die Rechtsgrundlage hierfür regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Zweck entfällt und es gemäß den gesetzlichen Vorgaben möglich ist. 

b) Kontaktformular

Wir bieten ein Kontaktformular an. Dieses dient der Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen. 

In diesem Formular verarbeiten wir in der Regel Deinen Vor- und Nachnamen, Deine Telefonnummer, Deine E-Mail-Adresse, eine postalische Adresse sowie den Inhalt der Nachricht. Die Daten werden auf unserem Webserver gespeichert und an die jeweils zuständigen E-Mail-Adressen intern weitergeleitet. 

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an der Beantwortung Deines Anliegens und an einer unkomplizierten Kontaktaufnahme-Möglichkeit haben. Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wir löschen diese Daten spätestens 3 Monate nach Erhalt, es sei denn, sie werden für eine entstandene Vertragsbeziehung benötigt.

Wir binden das Kontaktformular von

Hubspot

HubSpot, Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141, United States of America,

https://legal.hubspot.com/privacy-policy?_ga=2.80487636.2109353776.1547219595-1840724365.1539588495

auf unserer Website ein.

c) Chat

Hubspot

Wir haben auf unserer Webseite die Chat Funktion von HubSpot integriert. Dieser Dienst wird angeboten von der HubSpot, Inc., 25 First St., 2nd floor, Cambridge, Massachusetts 02141, USA.

Mithilfe dieses Dienstes können wir die Kommunikation per Chat zwischen Website-Besucher*innen und uns direkt auf der Website ermöglichen und auf diese Weise (vor-)vertragliche Fragen klären und eine Beratung ermöglichen.

HubSpot setzt Cookies, mit denen der Internet-Browser des/der Website-Besucher*in wiedererkannt werden kann, um eine Unterscheidung der einzelnen Benutzer*innen der Chat-Funktion unserer Website zu gewährleisten. Die durch die Cookies erzeugten Informationen (einschließlich der IP-Adresse) werden an einen Server von HubSpot übertragen und dort gespeichert. Rechtsgrundlage dafür ist die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO. Die Kommunikation per Chat dient der Erfüllung unserer Vertragsbeziehung beziehungsweise der Anbahnung einer solchen durch Beratung und Beantwortung von Fragen. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Hubspot ist im Rahmen des EU-U.S. Data Privacy Frameworks zertifiziert.

Nähere Informationen:

https://legal.hubspot.com/privacy-policy?_ga=2.80487636.2109353776.1547219595-1840724365.1539588495.

3.4 Cookie-Consent-Tool

3.4.1 Usercentrics

Damit auf unserer Website nur die Cookies gesetzt werden, für die es eine Rechtsgrundlage gibt, nutzen wir das Consent-Management-Tool von der Usercentrics GmbH, Sendlinger Str. 7, 80331 München, Germany. 

Dieser Dienst wird genutzt, um die Einwilligung des/der Website-Besucher*in zur Speicherung bestimmter Cookies in seinem/ihrem Browser oder den Einsatz von bestimmten Technologien einzuholen und datenschutzkonform zu dokumentieren. 

Bei Aufruf dieser Website, wird die vom/von der Website-Besucher*in erteilte Einwilligung oder der Widerruf der Einwilligung als ein Usercentrics -Cookie im Browser des/der Website-Besucher*in gespeichert. Hierzu wird eine Verbindung zu den Servern von Usercentrics hergestellt. 

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Usercentrics wird eingesetzt, um die gesetzlich vorgeschriebene Einwilligung für die Verwendung von Cookies einzuholen. 

Soweit das Consent-Management-Tool von Usercentrics über einen Drittanbieter auf der Website integriert wird, ist eine Datenübertragung (z.B. der IP-Adresse) an den Drittanbieter möglich.

Bis der/die Website-Besucher*in zur Löschung auffordert oder Usercentrics selbst löscht oder der Zweck für die Speicherung der Daten entfällt, werden die erfassten Daten gespeichert. Hiervon unberührt bleiben die zwingend gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. 

3.5 KI-Dienste

3.5.1 OpenAI

Wir nutzen auf unserer Website die API von OpenAI der OpenAI OpCo, LLC, 3180 18th Street, San Francisco, CA 94110, USA, zur automatisierten Verarbeitung von Texteingaben.

OpenAI stellt KI-Modelle bereit, die zur Analyse, Generierung oder Beantwortung von Inhalten eingesetzt werden.

Verarbeitet werden übermittelte Texteingaben, technische Metadaten wie IP-Adresse, Browserinformationen, Geräteinformationen, Zeitstempel sowie API-Nutzungsdaten.

Zweck der Verarbeitung ist die Bereitstellung KI-gestützter Funktionen, die Automatisierung von Prozessen sowie die inhaltliche Analyse oder Generierung von Texten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine Einwilligung erteilt wurde, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund eines berechtigten Interesses an der Verbesserung der Funktionalität.

OpenAI setzt keine Cookies auf unserer Website; Cookies können jedoch im Rahmen der API-Nutzung auf den Servern von OpenAI entstehen.

Es findet eine Datenübermittlung in die USA statt. Diese erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere der Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Daten werden gelöscht, sobald sie für die Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind oder eine erteilte Einwilligung widerrufen wird.

Weitere Informationen stehen in der Datenschutzerklärung von OpenAI bereit unter https://openai.com/policies/privacy-policy.

3.5.2 Antrophic

Wir nutzen auf unserer Website die API von Anthropic der Anthropic PBC, 548 Market Street, PMB 64611, San Francisco, CA 94104, USA, zur automatisierten Analyse und Verarbeitung von Texteingaben.

Anthropic stellt KI-Modelle bereit, die zur Generierung, Auswertung und Strukturierung von Inhalten verwendet werden.

Verarbeitet werden Texteingaben, technische Metadaten wie IP-Adresse, Geräteinformationen, Browserdaten, Zeitstempel sowie API-Protokolle.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung KI-basierter Funktionen und zur Automatisierung von Arbeitsschritten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO nach Einwilligung sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund berechtigter Interessen an einer verbesserten Funktionalität.

Anthropic setzt keine Cookies auf unserer Website.

Eine Datenübermittlung in die USA findet statt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt oder eine erteilte Einwilligung widerrufen wird.

Weitere Informationen finden sich unter https://www.anthropic.com/privacy.

3.5.3 Google

Wir nutzen auf unserer Website die KI-API „Google Gemini“ der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, zur automatisierten Verarbeitung von Texteingaben.

Google stellt KI-Funktionen bereit, die Inhalte analysieren, generieren oder strukturieren können.

Verarbeitet werden Texteingaben, technische Metadaten wie IP-Adresse, Geräteinformationen, Browserdaten, Standortdaten und Zeitstempel.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bereitstellung KI-gestützter Funktionen und zur Automatisierung von Abläufen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Google kann Cookies einsetzen, sofern Funktionen auf Google-Diensten basieren; auf unserer Website werden jedoch keine Cookies durch die reine API-Nutzung gesetzt.

Eine Datenübermittlung in die USA ist möglich und erfolgt auf Grundlage der Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework oder der Standardvertragsklauseln.

Daten werden gelöscht, sobald sie für die Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind.

Weitere Informationen unter https://policies.google.com/privacy.

3.5.4 Perplexity

Wir nutzen auf unserer Website die API von Perplexity der Perplexity AI, Inc., 2261 Market Street #4830, San Francisco, CA 94114, USA, zur automatisierten Verarbeitung und Analyse von Texteingaben.

Perplexity stellt KI-Modelle bereit, die Inhalte interpretieren, generieren oder strukturieren können und zur Beantwortung von Anfragen eingesetzt werden.

Verarbeitet werden Texteingaben, technische Metadaten wie IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Referrer-URL, Zeitstempel sowie API-Nutzungsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bereitstellung KI-gestützter Funktionen, der Automatisierung inhaltlicher Prozesse sowie zur Verbesserung der Interaktionsmöglichkeiten auf der Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine Einwilligung vorliegt, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund eines berechtigten Interesses an einer erweiterten Funktionalität und Effizienz.

Perplexity setzt keine Cookies auf unserer Website; Cookies können jedoch im Rahmen der API-Kommunikation auf den Servern des Dienstes verarbeitet werden.

Da Perplexity seinen Sitz in den USA hat, findet eine Datenübermittlung in ein Drittland statt. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere der Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind oder eine erteilte Einwilligung widerrufen wurde.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Perplexity sind in der Datenschutzerklärung unter https://www.perplexity.ai/privacy

einsehbar.

3.5.5 OpenRouter

Wir nutzen auf unserer Website die API von OpenRouter der WebLab LLC, 304 S. Jones Blvd, Las Vegas, NV 89107, USA, über die Anfragen an verschiedene KI-Modelle weitergeleitet werden.

OpenRouter dient als Vermittlungsdienst, der Texteingaben entgegennimmt, verarbeitet und an ausgewählte KI-Modelle übermittelt.

Verarbeitet werden Texteingaben, IP-Adresse, Browserinformationen, Geräteinformationen, Nutzungsprotokolle und Zeitstempel.

Die Verarbeitung erfolgt zur Nutzung verschiedener KI-Modelle über eine einheitliche Schnittstelle und zur Verbesserung der Performance.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

OpenRouter setzt keine Cookies auf unserer Website.

Eine Datenübermittlung in die USA findet statt und erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind.

Weitere Informationen unter https://openrouter.ai/privacy.

3.6 Website Baukasten System

3.6.1 Framer

Wir nutzen auf dieser Website den Website-Baukasten von Framer zur Erstellung unserer Webseite. Dieser Dienst wird angeboten von Framer B.V., Rozengracht 207B, 1016 LZ Amsterdam, Niederlande.

Mit Framer können wir unsere Website auf einer freien Leinwand gestalten, Animationen und Interaktionen hinzufügen und sie mit einem CMS optimieren. Framer ermöglicht es uns, ohne Programmierkenntnisse eine professionelle Website zu erstellen, die sowohl benutzerfreundlich als auch optisch ansprechend ist. Wir können aus einer Vielzahl von Design-Vorlagen und Web-Apps wählen und unsere Website für verschiedene Sprachen und Regionen anpassen, um unseren internationalen Besuchern entgegenzukommen.

Framer verwendet möglicherweise Cookies, um die Aktivität auf unserer Website zu verfolgen und bestimmte Informationen zu speichern. Diese Cookies helfen uns, den Service zu betreiben, Präferenzen zu speichern und unsere Website sicher zu halten. Rechtsgrundlage für technisch nicht notwendige Cookies ist die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit wiederrufbar.

Der Dienst ist im Ünbrigen technisch notwendig, um unsere Website darzustellen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist demnach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Darstellung und Funktionalität unserer Website.

Da Framer ein in den Niederlanden ansässiges Unternehmen ist, erfolgt die Datenverarbeitung innerhalb der Europäischen Union.

Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch Framer:

https://www.framer.com/legal/privacy-statement/.

3.7 Mailingdienst

3.7.1 MailJet

Wir verwenden MailJet als Mailingdienst. Dieser Dienst wird angeboten von der Mailjet SAS, 4 rue Jules Lefebre, 75009 Paris – France. Bei Mailjet handelt es sich um ein Produkt von Sinch Email, www.sinch.com.        

MailJet ist ein E-Mail-Versendedienst.

Die Verarbeitung beruht entweder auf einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit wir den Mailingdienst zur Kontaktaufnahme mit unseren Leads einsetzen. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Bei dem Versand von E-Mails zur konkreten Vertragsanbahnung oder im bestehenden Vertragsverhältnis, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die in Anspruch genommenen Dienste der Kundenverwaltung und der Erfüllung unserer vertragsmäßigen Leistung dienen.

Mailjet sichert zu, die Daten nur auf Servern in Deutschland und Belgien zu speichern. 

Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch Mailjet und Antworten zu häufig gestellten Fragen zum Thema Sicherheit & Datenschutz finden Sie hier: https://www.mailjet.com/de/rechtliches/datenschutzerklaerung/ und hier: https://www.mailjet.com/de/rechtliches/sicherheit-datenschutz/.

3.8 Analyse- und Trackingtools

3.8.1 Google Analytics

Wir nutzen auf unserer Website den Dienst Google Analytics der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ein Webanalyse-Tool, das das Verhalten von Besucherinnen und Besuchern auf unserer Website erfasst und auswertet.

Verarbeitet werden personenbezogene Daten wie IP-Adresse (in gekürzter Form), Browser- und Geräteinformationen, Referrer-URL, besuchte Seiten, Verweildauer, Klickverhalten, Standortdaten sowie Zeitstempel. Diese Informationen werden in der Regel an Server von Google übertragen und dort gespeichert. Durch die IP-Anonymisierung innerhalb der EU wird die IP-Adresse vor der Übertragung gekürzt.

Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Analyse des Nutzerverhaltens, zur Verbesserung unserer Website sowie zur Optimierung von Marketingmaßnahmen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG, da für den Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien eine Einwilligung erforderlich ist.

Google Analytics setzt Cookies und ähnliche Technologien ein, um wiederkehrende Besuche zu erkennen und Interaktionen zu erfassen. Diese Cookies werden nur nach Einwilligung gesetzt.

Eine Datenübermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert und setzt zusätzlich Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO ein, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.

Die gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für Analysezwecke nicht mehr erforderlich sind oder eine erteilte Einwilligung widerrufen wird. Google löscht oder anonymisiert Standarddaten in der Regel nach 14 Monaten.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google Analytics sind in der Datenschutzerklärung von Google abrufbar unter https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Google Consent Mode

Wir verwenden auf unserer Website den Google Consent Mode, um die Nutzung von Google-Diensten basierend auf deiner Einwilligung anzupassen. Dies bedeutet, dass wir je nach Zustimmung entweder die vollen Funktionalitäten dieser Dienste nutzen oder nur eine eingeschränkte Datenerhebung vornehmen.

Der Google Consent Mode erlaubt eine gewisse Datenverarbeitung, selbst bei verweigerter Einwilligung, jedoch in anonymisierter Form.

Wir nutzen den Advanced Consent Mode. Dieser ermöglicht eine detailliertere Datenerfassung, wenn du der Nutzung von Cookies nach Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO zugestimmt hast. Diese Daten helfen uns, die Performance unserer Marketing-Maßnahmen genauer zu bewerten und benutzerdefinierte Analysen durchzuführen.

Die Verarbeitung erfolgt in unserem berechtigten Interesse, bestimmte Funktionen der auf der Webseite eingesetzten einwilligungsbedürftigen Google-Dienste besser steuern und verwenden zu können. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen zum Google Consent Mode finden Sie unter: https://support.google.com/analytics/answer/9976101.

3.8.2 Dieter Live-API

Zur Darstellung unserer Datenschutzerklärung nutzen wir die Live-API von Dieter macht den Datenschutz. Dies ist ein Dienst der simply Legal GmbH, Burkarderstraße 36, 97082 Würzburg.

Die API ist dabei eine technische Schnittstelle. Beim Aufruf unserer Datenschutzerklärung wird eine Verbindung zu den Servern der simply Legal GmbH hergestellt. Dabei wird die deine IP-Adresse an die simply Legal GmbH übertragen.

Weitere Infos zum Umgang mit Daten durch die simply Legal GmbH:

https://www.dieter-datenschutz.de/datenschutz/.

3.9 Zahlungsdienste

3.9.1 Stripe

Wir nutzen auf dieser Website Stripe. Stripe stellt Technologie für den Betrieb von Online-Zahlungssystemen bereit. Dieser Dienst wird angeboten von der Stripe Payments Europe Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Ireland Attention.

Zum Zwecke der Zahlungsabwicklung werden die Zahlungsdaten des/der Website-Besucher*in von Stripe verarbeitet, sobald ein Vertragsverhältnis über diese Website zustande kommt. Die jeweiligen Vertrags- und Datenschutzbestimmungen von Stripe gelten für die jeweilige Transaktion. 

Stripe setzt funktionale Cookies, die für die Bereitstellung der Dienste notwendig sind. Diese Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt, da ein berechtigtes Interesse an der Gewährleistung der Funktionalität der Website besteht. Zusätzliche Cookies wie Analyse- oder Marketing-Cookies werden nur mit Einwilligung gesetzt, basierend auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Im Übrigen ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung durch Stripe Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden zum Zweck der vertraglichen Pflichten verarbeitet. 

Wir haben auch ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung dieser Daten im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um einen schnellen und zuverlässigen Zahlungsvorgang zu gewährleisten. 

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Datenverarbeitung nicht mehr erforderlich sind. 

Weitere Details: 

https://stripe.com/de/privacy/

3.10 CRM-Systeme

3.10.1 Hubspot CRM

Wir nutzen das CRM-System Hubspot. Dieser Dienst wird angeboten von Hubspot Inc., 25 Street, Cambridge, MA 02141 USA. 

CRM (Customer Relationship Management) ist ein System zur Verwaltung aller Interaktionen und Beziehungen eines Unternehmens mit seinen aktuellen und potenziellen Kunden. Es unterstützt die Automatisierung und Optimierung von Vertriebsprozessen, Marketingkampagnen, Kundenservice und Kundenkommunikation. 

Sobald wir auf unserer Website deine personenbezogenen Daten erfassen, werden diese von uns im CRM-System Hubspot verarbeitet. 

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung von (vor-) vertraglichen Pflichten. 

Hubspot ist im Rahmen des EU-U.S. Data Privacy Frameworks zertifiziert. Ansonsten greifen die Standardvertragsklauseln (SCC) der EU-Kommission. 

Nähere Informationen: 

https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy?hubs_content=www.hubspot.de/&hubs_content-cta=Datenschutzbestimmungen

3.11 Cloud-Backups

Wir nutzen auf unserer Website Cloud-Backup Funktionen, um die Daten und die Inhalte der Website vor Datenverlust, Korruption oder Sicherheitsvorfällen zu schützen. Dies gewährleistet, dass im Falle eines Serverausfalls, eines Hackerangriffs oder anderer unvorhergesehener Ereignisse die Website schnell und vollständig wiederhergestellt werden kann.

Sofern auf unserer Website personenbezogene Daten hinterlegt sind, werden diese bei den Backups auf die Server des jeweiligen Anbieters übertragen. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an der Sicherung unserer Daten haben.

Folgenden Cloud-Backup-Service verwenden wir:

Microsoft Azure

Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA.

https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

4. Das ist sonst noch wichtig

Zum Abschluss möchten wir Dich ausführlich und detailliert über Deine Rechte informieren und Dir mitteilen, wie Du über Veränderungen der datenschutzrechtlichen Anforderungen informiert werden wirst.

4.1 Deine Rechte im Detail

4.1.1 Auskunftsrecht nach Art. 15 DSGVO

Du kannst Auskunft darüber verlangen, ob personenbezogenen Daten von Dir verarbeitet werden. Ist das der Fall, kannst Du weitere Auskünfte zur Art und Weise der Verarbeitung einfordern. Eine detaillierte Aufzählung findest Du in Art. 15 Abs. 1 lit. a bis h DSGVO.

4.1.2 Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO

Dieses Recht umfasst die Berichtigung unrichtiger Daten und die Ergänzung unvollständiger personenbezogener Daten.

4.1.3 Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO

Dieses sogenannte ‚Recht auf Vergessenwerden‘ gibt Dir das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen, die Löschung der personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen zu verlangen. Dies ist grundsätzlich dann der Fall, wenn der Zweck der Datenverarbeitung entfallen ist, wenn eine Einwilligung widerrufen wurde oder die Ausgangsverarbeitung ohne Rechtsgrundlage stattfand. Eine detaillierte Aufzählung von Gründen findest Du in Art. 17 Abs. 1 lit. a bis f DSGVO. Dieses „Recht auf Vergessenwerden“ korrespondiert darüber hinaus mit der Pflicht des Verantwortlichen aus Art. 17 Abs. 2 DSGVO angemessene Maßnahmen zu ergreifen, um eine allgemeine Löschung der Daten herbeizuführen.

4.1.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO

Dieses Recht ist an die Voraussetzungen gemäß Art. 18 Abs. 1 lit. a bis d geknüpft.

4.1.5 Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO

Hier wird das grundsätzliche Recht zum Erhalt der eigenen Daten in einer gängigen Form und der Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen geregelt. Dies gilt allerdings nur für die Daten einer Verarbeitung aufgrund von Einwilligung oder Vertrag nach Art. 20 Abs. 1 lit. a und b und soweit dies technisch machbar ist.

4.1.6 Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO

Du kannst grundsätzlich der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten widersprechen. Dies gilt insbesondere dann, wenn Dein Interesse am Widerspruch das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an der Verarbeitung überwiegt und wenn sich die Verarbeitung auf Direktwerbung und oder Profiling bezieht.

4.1.7 Recht auf „Entscheidung im Einzelfall“ nach Art. 22 DSGVO

Du hast grundsätzlich das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung (einschließlich Profiling) beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Dir gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Auch dieses Recht findet allerdings Einschränkungen und Ergänzungen in Art. 22 Abs. 2 und 4 DSGVO.

4.1.8 Weitere Rechte

Die DSGVO beinhaltet umfassende Rechte der Unterrichtung von Dritten darüber, ob oder wie Du Rechte nach Art. 16, 17, 18 DSGVO geltend gemacht haben. Dies allerdings nur, insoweit dies auch möglich bzw. mit einem angemessenen Aufwand durchführbar ist.

Wir möchten Dich an dieser Stelle erneut auf Dein Recht des Widerrufs einer erteilten Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO hinweisen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin durchgeführten Verarbeitung wird dadurch allerdings nicht berührt.

Außerdem möchten wir Dich auch noch auf Deine Rechte nach §§ 32 ff. BDSG hinweisen, die allerdings inhaltlich größtenteils deckungsgleich mit den soeben beschrieben Rechten sind.

4.1.9 Beschwerderecht nach Art. 77 DSGVO

Du hast auch das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Du der Ansicht bist, dass eine Verarbeitung der dich betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese Verordnung verstößt.

5. Was ist, wenn morgen die DSGVO abgeschafft wird oder andere Veränderungen stattfinden?

Der aktuelle Stand dieser Datenschutzerklärung ist 18.12.2025. Von Zeit zu Zeit ist es erforderlich, den Inhalt der Datenschutzerklärung anzupassen, um auf tatsächliche und rechtliche Veränderungen zu reagieren. Wir behalten uns daher vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Wir werden die geänderte Version an gleicher Stelle veröffentlichen und empfehlen Dir, die Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen.

Erstellt mit freundlicher Unterstützung von Dieter macht den Datenschutz